내용증명 보내는 방법, 내용증명 비용 정보
내용증명 보내는 방법, 내용증명 비용 정보
몇 달 전, 제 지인이 전세계약이 끝난 뒤에도 집주인이 보증금을 돌려주지 않아 골치 아픈 상황에 처했어요. 처음엔 문자로 요청하다가, 답변이 없자 전화도 여러 번 시도했죠. 그런데 시간이 지나면서 연락이 아예 두절되었고, 결국 법적인 조치를 고민하게 됐어요. 그때 누군가가 알려준 게 ‘내용증명’이었어요. 듣긴 들어봤지만 막상 보내려고 하니 막막했죠. 어떻게 보내는지, 어떤 내용으로 써야 하는지, 비용은 얼마나 드는지 하나부터 열까지 헷갈릴 수밖에요.
내용증명이란 무엇일까
내용증명이란, 말 그대로 상대방에게 ‘어떤 내용의 문서를, 언제 보냈는지’를 증명하는 방식이에요. 일반적인 문자나 이메일은 보냈다는 기록만 남지, 그 내용을 법적으로 증명하긴 어려워요. 그런데 내용증명은 문서 내용이 우체국을 통해 공식적으로 기록되기 때문에, 나중에 법적 분쟁이 생겼을 때 강력한 증거로 활용될 수 있어요. 특히 전세보증금 반환처럼 민감한 문제에선, 내용증명을 보내는 것만으로도 상대방이 태도를 바꾸는 경우가 많죠.
내용증명 보내는법 정리
내용증명은 생각보다 간단하게 보낼 수 있어요. 크게 두 가지 방법이 있는데요, 하나는 가까운 우체국을 직접 방문해서 접수하는 방식이고, 다른 하나는 인터넷 우체국 사이트에서 비대면으로 신청하는 방법이에요. 오프라인으로 보내려면 출력된 문서 3부를 준비해야 해요. 수신인, 우체국, 본인 보관용으로 각각 하나씩이죠. 인터넷 우체국은 회원가입 후 [전자내용증명] 서비스를 이용하면 돼요. 문서 작성, 수신인 입력, 결제 순으로 진행되고, 인증서로 서명만 하면 끝나요.
내용증명 작성 시 주의할 점
내용증명을 보낼 땐 감정 섞인 표현은 피하고, 최대한 객관적으로 사실만 적는 게 좋아요. 예를 들어 “계약 종료일은 언제였고, 보증금은 얼마였으며, 반환 요청을 몇 차례 했으나 응답이 없었다”는 식으로요. 그리고 언제까지 보증금을 반환해달라는 요청 기한을 명확하게 적는 것도 중요해요. 이건 나중에 법적 절차로 넘어갈 때 ‘정당한 요구’였음을 입증하는 데 도움이 돼요.
내용증명 비용은 얼마나 들까
내용증명 비용은 우체국 기준으로 건당 약 2,000원에서 3,000원 정도예요. 온라인으로 보내면 소폭 저렴해지기도 해요. 여기에 등기우편 요금이 추가되기 때문에 실제 총 비용은 한 건당 5,000원 안팎이라고 보면 돼요. 물론 법무사에게 대행을 맡기면 수수료가 더 들 수 있어요.
내용증명이 반드시 필요한 순간
내용증명은 단순히 “상대방에게 말했어요”를 넘어, “법적으로 문제제기 했습니다”를 보여주는 수단이에요. 그래서 집주인과의 갈등뿐 아니라, 계약 해지, 미납금 청구, 손해배상 요구 등 다양한 상황에서 유용하게 활용돼요. 특히 ‘나는 말했는데 저 사람이 무시했어요’라는 상황에서, ‘확실한 기록’이 된다는 점이 핵심이에요.
세이프홈즈가 도와드릴 수 있어요
전세 계약에서 분쟁이 생기기 시작하면, 내용증명부터 신경 써야 할 것이 많아져요. 세이프홈즈는 이런 문제를 해결할 수 있도록, 변호사님이 작성을 한 내용증명을 바로 우체국으로 보내 비대면으로 한번에 끝내고 있어요더 이상 혼자서 막막해하지 마세요. 세이프홈즈가 함께합니다.
